SIEGE – Stagiaire programmes Moyen-Orient – H/F

Poste et mission

Sous la supervision d’un Coordinateur de Programmes, le stagiaire aura les missions suivantes :

Activités principales

A – Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets

Tâches administratives et de suivi :

• Préparation de courriers
• Préparation de notes de synthèses
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Préparation et mise en signature de documents
• Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques

Communication :

• Rédaction des fiches projets pour le rapport annuel
• Rédaction d’articles pour le site internet
• Création et mise à jour d’outils de communication : brochures
• Communication interne entre les différents services

B – Appuyer dans le pilotage des projets

Appui à la gestion de projets :

• Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets
• Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux en coordination avec le/la responsable bailleur de fonds
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets
• Participation au développement des activités des projets

Suivi administratif, financier et logistique des missions :

• Elaboration de courriers divers à destination des partenaires
• Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
• Préparation des missions : logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique, collecte des pièces administratives pour constituer le dossier des bénévoles

Rédaction et capitalisation (Direction des Programmes) :

• Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions
• Consolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnaires
• Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi

Formation et experience

• Etudiant en Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération, Sciences Politiques ou Instituts d’études politiques.
• Une première expérience, ou une connaissance, est attendue en gestion de projet, au siège ou notamment dans l’un des pays d’intervention de La Chaîne de l’Espoir.

Compétences et qualités requises

• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
• Adaptabilité, polyvalence et autonomie.
• Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante, sens de l’humour.
• Capacité d’écriture excellente et rigueur rédactionnelle (français et anglais), capacité d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale.
• Connaissances / intérêt pour des actions humanitaires médicales est un atout.