SIEGE – Stagiaire Programmes Afrique – H/F

Poste et mission

POSTE ET MISSION Sous la supervision d’un ou plusieurs Coordinateurs de Programmes, le stagiaire aura les missions suivantes :

Activités principales

 

A – Assister dans la mise en œuvre des tâches administrative et de suivi des projets

Tâches administratives et de suivi :

• Préparation de courriers
• Préparation de notes de synthèses
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Préparation et mise en signature de documents
• Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques

Communication:

• Rédaction des fiches projets pour le rapport annuel
• Rédaction d’articles pour le site internet
• Création et mise à jour d’outils de communication : brochures
• Communication interne entre les différents services

B – Appuyer dans le pilotage des projets

Appui à la gestion de projets :

• Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets
• Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux en coordination avec le/la responsable bailleur de fonds
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets
• Participation au développement des activités des projets

Suivi administratif, financier et logistique des missions :

• Elaboration de courriers divers à destination des partenaires
• Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
• Préparation des missions : identification des experts médicaux & paramédicaux, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique

Rédaction et capitalisation (Direction des Programmes) :

• Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions
• Consolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnaires
• Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi

Formation et experience

FORMATION ET EXPERIENCE

 

• Etudiant en Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération, Instituts d’études politiques, …
• Une première expérience de gestion de projet serait appréciée, au siège ou notamment dans l’un des pays d’intervention de La Chaîne de l’Espoir.

Compétences et qualités requises

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

 

• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
• Adaptabilité, polyvalence et autonomie
• Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante, sens de l’humour
• Capacité d’écriture excellente et rigueur rédactionnelle (français et anglais), capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale
• Connaissances / intérêt pour des actions humanitaires médicales est un atout.