SIEGE – Stagiaire achats médicaux – H/F

Poste et mission

Au sein du Département Achats et Logistique, sous la responsabilité du pharmacien responsable des achats médicaux, votre mission consiste à assurer la gestion de la base de données (BDD) ainsi que le suivi des achats médicaux et de la supply chain.

Activités principales

1. Base de données des achats médicaux

• Créer les fiches articles des nouvelles références, sur la base des informations transmises par les acheteurs et les fournisseurs.
• Mettre à jour les données tarifaires en fonction de l’évolution des prix et accords commerciaux
• Gérer la base de connaissance des articles médicaux (catalogues fournisseurs, fiches techniques, données réglementaires et douanières)

2. Approvisionnement

• Participer aux différentes études de marchés
• Participer à la prospection de nouveaux fournisseurs dans le cadre de la diversification des sources d’approvisionnement, et aux analyses des différentes familles d’achats.

3. Administration des achats médicaux en soutien aux acheteurs de l’association

• Suivre la bonne réalisation des livraisons fournisseurs, en lien avec la chargée de logistique et le prestataire logistique.
• Préparer la validation de la facturation des fournisseurs, gérer les dossiers physiques et les archiver.
• Suivre la résolution des litiges (incidents de livraison, erreur de facturation…), chez le fournisseur, en lien avec l’acheteur concerné.

4. Activités transversales

• Contribution à la création de procédures, révision des processus internes
• Il pourra également être amené à prendre en charge des dossiers de gestion de stock ou de frets internationaux dans une vision globale de la supply chain

Formation et experience

FORMATION/EXPERIENCE

Niveau d’études requis : BAC+3 minimum en Commerce International, LEA parcours commerce, Logistique, Achats ou Supply chain

Une première expérience dans les achats sera appréciée

Un intérêt pour les achats médicaux, et/ou une expérience dans le  domaine des achats serait un plus.

Compétences et qualités requises

• Bonnes capacités rédactionnelles et bon niveau d’anglais, autre langue appréciée
• Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs.
• Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d’adaptation
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
• Grande curiosité et fort intérêt pour l’opérationnel
• Bonnes compétences de communication orale et écrite en français
• Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office Package.
• Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts.