CDI Publié le 22 / 10 / 2024

SIEGE – Comptable – H/F

Référence de l’offre :

Présentation de l’association

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Poste et mission

Rattaché à la Responsable Comptabilité et Paie et au sein de la Direction Administrative et Financière, le comptable assure la fiabilité des opérations comptable du siège et terrain. L’équipe comptable est composée de 3 personnes.

Activités principales

Tenue de la comptabilité siège

Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs et notes de frais
Vérification, pointage et lettrage des écritures
Ordonnancement des paiements
Classement et archivage des pièces
Saisie des dons après réconciliation des données avec le service marketing
Saisie mensuelle des fichiers Excel de la billetterie
Traitement, vérification et import des écritures de stock du logiciel de gestion de stock Pixisoft

Intégration de la comptabilité terrain

Contrôle de cohérence des enregistrements comptables des bureaux à l’étranger
Intégration dans la comptabilité siège
Support aux équipes terrain sur les questions de comptabilité générale

Suivi du contingent annuel des achats en franchise de TVA

Collecte des factures auprès de différents départements logistiques, infrastructure & équipements
Mise à jour du tableau de suivi
Etablissement des attestations
Impression et mise sous plus et envoi aux fournisseurs

Participation aux dossiers prioritaires de l’équipe

Chantier de mise en place d’un ERP
Travaux de clôture trimestrielle et annuelle
Audits des comptes annuels et audits bailleurs

Procédures, Contrôle interne et chantiers spécifiques :

Veille à la bonne appropriation et application des procédures en vigueur
Participation à la mise à jour des procédures comptables et à la réflexion sur de nouvelles procédures éventuelles
Contrôle interne sur son périmètre

Formation et experience

De formation supérieure Bac + 2 comptabilité minimum
Expérience de 2 minimum sur un poste similaire
Expérience avec des logiciels ERP

Compétences et qualités requises

Capacité d’analyse et de synthèse
Rigueur et fiabilité
Bon niveau d’anglais
Capacité de priorisation et de planification
Capacité d’accompagnement
Comprendre les contraintes du terrain et du siège
Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
Maîtrise des outils informatiques (Excel)
Expérience significative avec les ERP
Capacité à être force de proposition pour moderniser les outils
Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de la Chaîne de l’Espoir

Conditions

CDI, statut cadre
Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
Date de démarrage souhaitée : Octobre 2024
Déplacements ponctuels à prévoir
Mutuelle prise en charge à 80%
Tickets Repas d’une valeur de 10,83€ pris en charge à 60%
Transport pris en charge à 50%
Charte de télétravail : jusqu’à 3j/semaine
23 jours de RTT annuel
Salaire proposé : 31K – 36K sur 12 mois selon profil et expérience

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