SIEGE – Chef de projet événementiel H/F

Poste et mission

Position and mission

Dans le cadre de son développement, l’association La Chaine de l'Espoir recherche un chef de projet événementiel. Cette personne sera chargée des activités suivantes : • Coordonner tous les évènements au niveau national organisés par La Chaîne de l’Espoir ou dont La Chaîne de l’Espoir est bénéficiaire. • Appuyer le responsable mécénat pour développer les événements de collecte de la Chaîne de l’Espoir (La Chaîne de l’Espoir (courses solidaires, galas, challenges internes…) • Prospecter et mettre en place d’autres événements de collecte avec des entreprises • Soutenir l’animation des 14 antennes régionales pour développer la collecte autour d’animations locales.

Activités principales

Main activities

Activités principales 

Coordination des évènements existant au niveau national

Communication :

1. Rédaction et création des supports de communication,
2. Création et envoi d’invitations,
3. Gestion des réponses,
4. Animation des communautés

Production :

1. Gestion de la production/organisation des évènements (demandes de devis, suivi de production,…)
2. Production des outils de visibilité

  Logistique :

1. Coordination complète, en amont et pendant les évènements, avec les équipes en interne (y compris les bénévoles), les partenaires externes (organisateur le cas échéant), les participants (coureurs avec gestion des inscriptions, dossards,…)
2. Recrutement, mobilisation des bénévoles,

  Budget :

1. Suivi budgétaire et bilan suite aux évènements

Prospection et mise en place d’événements de collecte avec les entreprises.

1. Monter des dossiers de candidature pour que l’association soit bénéficiaire (jeux tv, gaming solidaire,…)
2. Démarcher des entreprises pour mobiliser leur personnel autour de challenges internes au profit de la CDE, dans le cadre de leur politique RSE.

Soutien à l’animation des antennes régionales dans le cadre de développement d’événements en région:

1. Appui au responsable des antennes régionales pour développer la collecte autour d’animations locales

Formation et experience

Training and experience

Expérience dans l’événementiel obligatoire

Compétences et qualités requises

Required skills and qualities

Organisation, priorisation

Connaissance des outils de communication

Sens commercial

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion de projet (Trello, Asana, etc.).

Maîtrise des outils de PAO (Photoshop, Indesign,…)