FRANCE – Référent maintenance et exploitation – H/F

Poste et mission

Rattaché au Département Infrastructure et Biomédical, sous la direction de la Responsable du Département, il viendra en appui aux opérations et contribuera au développement de ses outils. La supervision hiérarchique et opérationnelle du poste sera assurée par la Responsable du Département Infrastructure et Biomédical. Sa mission sera le suivi de projets infrastructures et un accompagnement technique appuyé sur les lots techniques (ventilation/climatisation/chauffage/électricité/plomberie) et fluides médicaux. Le poste se décline suivant plusieurs axes de travail dans les pays d’intervention de la Chaîne de l’Espoir: Audit & évaluation des sites Management de projet Faisabilité & Suivi technique des études et des travaux Renforcement des compétences des équipes locales & Appui au développement du département au siège Maintenance & exploitation

Activités principales

Audit & évaluation des sites

• Être le référent des lots techniques auprès des équipes programmes et des institutions
• Réalisation de missions techniques à l’international, dans les pays d’action de la CDE, afin d’évaluer les volets techniques des sites et des bâtiments hospitaliers,
• Réalisation de chiffrages et analyses économiques des lots techniques des projets en appui des programmistes médicaux,
• Elaboration de faisabilités techniques, conseils lors de ces phases de programmation et conception et identification des plus-values sur les volets d’ingénierie.
• Contrôle de la qualité et les exigences techniques du projet et veille concernant la conformité avec le programme médical.
• Contribution à la démarche qualité : mettre en œuvre et actualiser les procédures et instructions spécifiques au domaine technique du bâtiment hospitalier.
• Faire les retours d’expérience afin d’améliorer la réalisation des projets.

Management de projet :

• Être le référent des lots techniques au sein du Département Infrastructure & Biomédical et le garant des projets sur les indicateurs coût, délai, qualité sur la partie technique.
• Chiffrage et analyse économique des projets en appui à des programmistes médicaux.
• Elaboration des diagrammes de GANTT (type MS Project) pour la planification des opérations d’étude et de construction.
• Anticipation des besoins en vue de l’élaboration de dossiers administratifs internationaux pour des futurs projets de construction.
• Contrôle et suivi des dossiers techniques et des équipes locales dans la mise en œuvre des projets des bâtiments hospitaliers.
• Gestion et suivi du contrat du projet (planification, anticipation des ressources, suivi des dépenses, correctifs etc.).
• Support au juriste d’affaires dans l’évaluation des éventuels impacts en termes de risques.

Suivi technique des études et des travaux en réalisation :

• Participation et animation des réunions d’études, de coordination et de chantier en fonction des équipes locales disponibles pour les projets.
• Elaboration des réponses techniques dans le cadre de dossier de financement ou d’appels d’offres (notes méthodologiques, notes d’argumentations techniques par exemple, estimation des temps à passer, planification).
• Coordination et gestion contractuelle des équipes de l’équipe du projet technique et des sous-traitants pour l’élaboration des dossiers techniques de conception et architecturaux (français et/ ou internationaux).
• Participation et analyse des offres des entreprises avec rédaction de rapports pour finaliser la sélection des partenaires.
• Sélection des entreprises prestataires dans le cadre des projets en phase d’étude et de construction.
• Réalisation et mises à jour de plans techniques AUTOCAD et REVIT
• Contrôle de la qualité et des exigences techniques du projet et de sa conformité avec le programme médical et les règlementations en vigueur.
• Contrôle de la conformité de l’exécution (coût, délai, qualité), par rapport au dossier marché et proposition des plans d’action correctifs, en cas d’écart constatés.
• Support au juriste d’affaires dans l’évaluation des éventuels impacts en termes de risques.
• Supervision des installations techniques sur les chantiers via l’appui et la formation des équipes locales.
• Assistance et conseils sur les travaux spécifiques des lots technique, tout au long de la planification et de l’exécution des projets et des chantiers, en phase finale de réception, levée des réserves et année de parfait achèvement.

Renforcement des compétences des équipes locales & Appui au développement du département au siège 

• Renforcement des compétences et appui technique des équipes locales partenaires dans différents pays (Madagascar, Irak, Afghanistan, Mali, Sénégal, Burkina Faso, Togo …)
• Identification des formations possibles pour assurer une montée en compétence technique métier
• Elaboration de formations spécifiques métiers en fonction des besoins
• Animation et renforcement du réseau des correspondants en ingénierie technique bénévoles afin d’accompagner les missions sur sites.
• Recherche de nouveaux partenariats, donations d’équipements,…
• Développement et animation des réseaux fournisseurs,
• Participation à la veille technologique des équipes nationales et internationales sur la partie technique du bâtiment.

Maintenance & exploitation

• Suivi de l’état de fonctionnement des équipements et des installations spécifiques techniques Fluides / MEP dans nos structures hospitalières partenaires
• Accompagnement des équipes au suivi, planification et réalisation des maintenances des matériels, équipements et systèmes
• Capitalisation des projets hospitaliers dans le cadre des études et des constructions pour consolider et adapter nos stratégies d’intervention en particulier sur le plan technique.

Formation et experience

• De formation supérieure BAC+5 Ingénieur avec une spécialité sur les lots techniques,
• Vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans l’ingénierie du bâtiment en particulier hospitalier, sur des projets neufs et de rénovation, avec de réelles aptitudes au management.
• Une expérience sur des projets internationaux serait un plus.

Compétences et qualités requises

• Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et les sujets de santé publique
• Bonnes connaissances transverses du bâtiment depuis les études à la maintenance exploitation
• Compétence et connaissance significative dans le domaine hospitalier (flux, classement ISO, eau osmosée, traitement des déchets,…)
• Proactivité et conception de solutions créatives et innovantes,
• Sens de l’autonomie, de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités,
• Sens du contact, de l’écoute, de la négociation et du travail en équipe,
• Maîtrise des outils informatiques,
• Connaissance des outils logiciels AUTOCAD, REVIT et MS Project
• Langues parlées : français, anglais
• Excellente maîtrise du français et excellentes qualités techniques et rédactionnelles requises.