SIEGE – Chargé de développement et d’animation du réseau de bénévoles médicaux – H/F

Poste et mission

Position and mission

Poste et mission Le Chargé d'animation du réseau de bénévoles médicaux est responsable de la gestion et de l'animation d'un réseau de professionnels de santé bénévoles. Il veille à renforcer l'engagement, la coordination et la motivation des bénévoles, en organisant des actions de formation, des événements et des échanges.

Activités principales

Main activities

Activités principales :

1. Développement et Animation du réseau des bénévoles.

• Maintenir et renforcer le lien entre le siège de l’ONG et les bénévoles médico-soignants basés en France sur l’ensemble du territoire.
• Organiser et coordonner des événements (réunions, séminaires, sessions de formation) destinés à informer, motiver et fédérer les bénévoles autour des orientations stratégiques de l’ONG
• Créer des outils et supports de communication pour dynamiser les interactions entre le réseau des bénévoles et le siège – notamment le Département médical et la Direction des opérations – par des actions diverses : newsletters, groupes en ligne, médias sociaux, etc.
• Contribuer à toutes les actions du Département médical visant à identifier et recruter de nouveaux bénévoles
• Organiser l’intégration des nouveaux bénévoles au réseau, en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines
• Proposer des actions et activités nouvelles ayant pour objet d’assurer l’épanouissement des bénévoles dans leurs activités et leur positionnement au sein de l’ONG.

2. Lien avec le siège et coordination des projets :

• Faciliter la communication entre les différents services du siège, certains acteurs du terrain, et les bénévoles Médico-Soignants
• Favoriser la transmission d’informations concernant les projets de l’organisation et la nature des besoins en personnels Médico-Soignants sur les différents terrains d’intervention
• Recueillir l’avis des bénévoles sur l’exercice de l’activité et la réalisation des missions ; proposer des améliorations pour une meilleure cohésion du réseau.
• Assister le Responsable du Département médical dans la mise en œuvre des projets spécifiques confiés (logistique, suivi administratif, évaluation des activités).

3. Support administratif et organisationnel :

• Participer à la gestion administrative liée aux missions médico-chirurgicales en lien avec la Direction des Opérations
• Appuyer le Responsable du Département médical sur le plan administratif et logistique concernant l’ensemble des activités du Département médical.

• Gérer et assurer la mise à jour régulière de la base de données des personnels bénévoles médico-soignants et de leur activité

• Contribuer à la préparation des rapports internes et externes liés au réseau des bénévoles
• Appuyer l’effort de systématisation et d’analyse des rapports de missions produits par les bénévoles médico-soignants.

Formation et experience

Training and experience

• Formation paramédicale/médicale ou formation en gestion de projet, ressources humaines, ou domaine apparenté.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG ou une organisation à but non lucratif.
• Expérience préalable en gestion de réseaux, animation de communautés, ou coordination d’équipes de bénévoles.
• Connaissance du domaine médical et humanitaire, est un atout.

Compétences et qualités requises

Required skills and qualities

• Compétences solides en gestion de projet (planification, organisation, suivi, évaluation).
• Maitrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, bases de données, outils collaboratifs en ligne).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Sens du relationnel et aptitude à motiver une équipe de bénévoles.
• Sensibilité aux enjeux du secteur humanitaire.
• Adhésion aux principes éthiques de l’association
• Français courant obligatoire (oral et écrit).
• Anglais professionnel requis.